個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護の理念

個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。 当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。

基本方針

当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、当社で業務に従事する役員及びすべての従業者は個人情報に関する個人情報マネジメントシステムを遵守し、個人情報の正確な取扱いおよび安全管理に努めてまいります。

個人情報保護マネジメントシステムの目的

(1) 適切な個人情報の収集、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。

(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

組織活動

(1) 当社で業務する役員及びすべての従業者は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。

(2) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施と運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。

(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。

(4) 監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。

(5) 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。

(6) 本保護方針は、当社のインターネットホームページ(URL= http://www.syscc.co.jp/)に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。

(7) 個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善する。

個人情報の取り扱い

(1) 個人情報の取得・利用・提供について

当社はソフトェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報と個人番号の取得において、利用目的を明らかにして当社のHP上に公表し、その目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。さらに取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。また、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)は法令等の定める事務でのみ利用します。

(2) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規定を順守します。

(3) 個人情報の適正管理について

当社は、取扱う個人情報、特定個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

(4) 苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報、特定個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

(5) 継続的改善について

当社は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

個人情報苦情相談窓口

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談に対し以下の「苦情相談窓口」を設置し、適切かつ迅速に対応します。

株式会社 システム・コミュニケート 総務部「苦情相談窓口」
東京都府中市分梅町3丁目45番8号
Tel:042-333-7701
E-mail:soumu@syscc.co.jp

制定年月日:平成17年11月30日
最終改訂年月日:平成27年11月 1日
株式会社 システム・コミュニケート
代表取締役社長 高山 徹

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護方針に基づき、
個人情報に関して次の通り取扱います。

事業者の名称

株式会社 システム・コミュニケート

個人情報保護責任者

個人情報保護責任者 島根 誠
TEL:042-333-7701(代)

利用目的について

当社は、当社が取り扱う個人情報について、以下に定める目的に利用します。

(1) 協力会社からいただいた個人情報【スキルシート】は取引に関わる義務の履行や情報交換、および業務上の連絡のために利用します。

(2) 採用活動における応募者の個人情報は採用業務の実施のために利用します。

(3) 従業者(ご家族を含む)、および退職者に関する個人情報は人事労務管理等のために利用します。

(4) その他、ご本人に事前にお知らせし同意いただいた個人情報はその目的のために利用します。

開示対象個人情報について

当社は、当社の開示対象個人情報の問合せについて、以下の苦情相談窓口を設置しております。開示個人情報に対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び苦情や相談等をご希望される方は、下記の苦情情報相談窓口までお問い合わせください。

株式会社 システム・コミュニケート
個人情報保護責任者 島根 誠

開示対象個人情報の利用目的について

(1) 採用活動における応募者の個人情報は採用業務の実施のために利用します。

(2) 従業者(ご家族を含む)、および退職者に関する個人情報は人事労務管理等のために利用します。

(3) その他、ご本人に事前にお知らせし同意いただいた個人情報はその目的のために利用します。

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先について

株式会社 システム・コミュニケート 総務部「苦情相談窓口」
東京都府中市分梅町3丁目45番8号
Tel:042-333-7701 E-mail:soumu@syscc.co.jp

開示対象個人情報に対する利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の停止等の手続き方法

上記の苦情相談窓口に手続きについてご相談下さい。
ご本人である事を確認のうえ、対応させていただきます。

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